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Assistant(e) ADMIN / RH [alternance]

Par Pauline Laming

Le 2 avril 2021

On Recrute – Assistant(e) ADMIN / RH

Nous recherchons un(e) Assistant ADMIN / RH en alternance pour accompagner et structurer la forte croissance des équipes TubeReach et VideoRunRun.

Au plus près des fondateurs, sous la responsabilité et en collaboration avec la Responsable Gestion et Finance, vous aurez un rôle clé dans la gestion RH des entreprises du Groupe FYV :

  • 4 sociétés
  • 40 salariés
  • nombreux recrutements en cours
  • bureaux à Neuilly sur Seine et à Nantes + télétravail en majeur pour tous les salariés

Votre environnement de travail sera très stimulant :

  • Secteur d’activité : la communication digitale en vidéo sur YouTube
  • Equipes jeunes, multiculturelles et pleines d’ambition
  • Une centaine de clients – des pure players, des grandes marques, des groupes du CAC 40… parmi lesquels : Le Slip Français, Playmobil, SalesForce, L’Oréal, Le Petit Ballon, Leroy Merlin, La Banque Postale, Le Crédit Agricole…
  • Ambition internationale et forte croissance dans les 3 prochaines années

Nous vous offrons l’opportunité :

  • de grandir avec nous dans un esprit de responsabilisation, montée en compétence, agilité et autonomie
  • Avec comme horizon d’assumer l’entière responsabilité et développement RH du Groupe sous la forme d’un CDI à l’issue de votre formation

Missions

Sous la responsabilité et en collaboration avec la Responsable Gestion et Finance :

1/ Administration / RH opérationnel : vous participez à l’ensemble de la gestion administrative du personnel du Groupe, dans le respect des procédures et de la législation en vigueur

  • Vous traitez les éléments variables de paie des salariés
  • Vous suivez les dossiers SYLAE
  • Vous gérez les relations et prises de rdv avec la médecine du travail
  • Vous pilotez le suivi et la gestion administrative liés à formation des collaborateurs
  • Vous gérez le suivi administratif des entrées et sorties
  • Vous assurez la communication avec l’ensemble des collaborateurs

2/ Gestion des talents : vous participez aux activités de recrutement et donnez aux managers les outils pour les aider à faire grandir leurs équipes

  • Vous anticipez les recrutements et êtes en veille sur les profils recherchés
  • Vous accompagnez les entrants dans notre processus de formations internes
  • Vous mettez à jour les fiches de postes
  • Vous suivez les indicateurs RH

3/ Dossiers structurels : vous êtes moteur dans la réflexion et mise en place de projets RH liés à la croissance du nombre de salariés du Groupe

  • CSE à organiser
  • Outils RH à sourcer et implémenter (gestion du temps, congés, absence par exemple …)
  • Rédaction des documents internes
  • Télétravail à cadrer
  • Digitalisation des RH à finaliser
  • Notre ambition est de finir de construire le socle administratif permettant de se projeter dans une politique marque employeur et de gérer sereinement les compétences et les évolutions de nos équipes.

Profil

Vous êtes actuellement en formation RH Bac +2 minimum, université ou école spécialisée RH, vous cherchez une alternance pour débuter dès que possible.

Vous êtes dynamique, très organisé(e), rigoureux(se) et apte à gérer plusieurs sujets de front, les sujets seront variés et votre quotidien aussi : vous êtes force de proposition, vous prenez des initiatives.

Vous disposez d’une grande aisance relationnelle, vous serez amené à échanger quotidiennement avec différents niveaux de séniorité : vous avez le sens du partage et l’esprit d’équipe et vous savez expliquer des sujets complexes simplement.

Étant une société internationale, une bonne compréhension de l’anglais est indispensable.

Orthographe irréprochable.

Processus de recrutement

– Répondre à l’annonce du mieux possible.
– Entretien avec la Responsable Gestion et Finance.
– Entretien avec les fondateurs.

Informations complémentaires

– Télétravail 100%.
– Possibilité 1 jour / semaine à Nantes ou Paris si besoin dans le cadre du contrat avec l’école.
– Rémunération selon profil.
– Contrat : Alternance (12 à 14 mois).

Candidature : donatelle@videorunrun.com